Gestione las tareas de los técnicos de servicio con facilidad: siempre tendrá el control, esté donde esté!
Asistente en la preparación de apartamentos a tiempo
Aplicación móvil e inteligente para preparar apartamentos / limpieza, reparaciones y mantenimiento.
Keep4U es una herramienta que tiene como objetivo facilitar los procesos implicados en la preparación, limpieza y mantenimiento de pisos, unidades de alquiler a corto plazo, oficinas, casas y jardines.
Nuestra misión es facilitar la comunicación entre el anfitrión y el técnico de servicio mediante la creación de herramientas fáciles de usar y eficaces, como un calendario múltiple, órdenes de servicio, chat y listas de comprobación.
¿Qué obtendrás con Keep4U?
Ve qué beneficios puede ofrecerte el uso de la aplicación.
Calendario múltiple transparente para reservas
Con un calendario múltiple que utiliza diferentes sistemas de reservas, podrás mantener actualizadas las fechas de tus pedidos y todas las reservas de los portales. Además, la posibilidad de seleccionar un color para cada portal de reservas hace que el calendario sea claro e intuitivo de usar
Toda la información en un solo lugar
En un solo lugar, tendrás todas las direcciones y códigos de acceso a las instalaciones, información sobre el número de huéspedes y los horarios de entrada y salida, así como un archivo de los pedidos.
Esto facilita el trabajo y ahorra tiempo.
Comunicación rápida, gestión sencilla de las tareas de servicio
Ofrece una comunicación rápida y una gestión sencilla de tareas de servicio gracias a la posibilidad de asignar pedidos desde cualquier lugar usando un teléfono o tableta, notificaciones de órdenes iniciadas o completadas, chat y lista de verificación para el técnico de servicio.
Beneficios para los propietarios
Propietarios y administradores de propiedades de alquiler a corto plazo (casas de vacaciones, apartamentos, hostales).
Asignación fácil y transparente de tareas a los técnicos de servicio
Permite seleccionar rápidamente a un técnico de servicio y asignarle una tarea automática, cíclica o única. Una vez que un técnico de servicio confirma que ha aceptado una orden, los demás miembros del equipo pueden ver que la orden de servicio ya está asignada. Esto ayuda a mantener la comunicación ordenada con los empleados.
Sincronización automática de reservas con iCal
Gracias a la sincronización, todas las reservas de los portales (como Airbnb, booking.com) se encuentran en un mismo lugar, lo que facilita el seguimiento de las fechas ocupadas y disponibles, y permite planificar las actividades de limpieza. Además, el calendario se puede adaptar al color del portal de reservas correspondiente, lo que lo hace más legible e intuitivo.
Archivo de pedidos
Todas las órdenes realizadas por el técnico de servicio quedan registradas en el archivo, junto con toda la documentación del comunicador
Beneficios para el personal
Empresas de servicios que atienden propiedades - limpieza, preparación para alquiler.
Multihosting
El técnico de servicio puede visualizar los pedidos de los diferentes coordinadores y, gracias a esta funcionalidad, tiene todos los pedidos en un solo lugar, desglosados por sitios y anfitriones distintos. Además, puede seleccionar los pedidos que tiene previsto realizar
Información del pedido en un solo lugar
Cada técnico de servicio recibe en el pedido la dirección del piso, los códigos de acceso a las instalaciones, información sobre el número de huéspedes y las horas de entrada y salida. Además, puede incluir en el pedido los deseos adicionales del huésped y nuestros comentarios o instrucciones.
Listas de comprobación para encargos
La lista de verificación permite identificar todas las actividades que deben llevarse a cabo para garantizar que el piso esté debidamente preparado. Esto permite al técnico de mantenimiento controlar de manera fácil y eficaz las tareas que está realizando y asegurarse de que no se pase por alto ningún detalle.
Integraciones Keep4U
Recomendaciones
Compruebe lo que otros piensan de la aplicación.
Marek L.
Propietario de un grupo de apartamentos
Antes de instalar Keep4U, tuvimos que proporcionar constantemente actualizaciones del estado de reserva de nuestros apartamentos al equipo de limpieza. Fue muy molesto para mí y para el equipo de limpieza. Después de introducir nuestros apartamentos en la aplicación Keep4U, tengo el estado actual de todas las propiedades a mano y los empleados también lo ven así. La función de comunicación asignada a la tarea de servicio es una gran ayuda. La eficiencia del equipo aumentó significativamente.
Catalina W.
Propietaria de una empresa de limpieza
Actualmente atendemos a 2 clientes que alquilan apartamentos a corto plazo y gracias a la aplicación Keep4U, puedo planificar eficientemente el trabajo en diferentes propiedades. Mis empleados tienen información directa sobre cuándo pueden comenzar la limpieza en la propiedad. Para mí, la aplicación es una gran ayuda porque ya no tengo que enviar fotos al propietario de la propiedad. Todo está guardado en Keep4U y conectado a la limpieza. Definitivamente la recomendaré a otros clientes.
Keep4U
4 pasos para una gestión eficiente de propiedades en alquiler:
Paso 1
Descarga la aplicación y selecciona el rol de «anfitrión» al registrarte como usuario.
Paso 2
Crea una lista de propiedades y vincúlalas a Booking.com u otras plataformas mediante iCal.
Paso 3
Envía invitaciones a tus empleados / empresas de limpieza a través del sistema.
Paso 4
Observa cómo tu equipo realiza las tareas mientras tus propiedades esperan a los huéspedes.
Ventajas adicionales:
- 30 días de prueba gratuita completa.
- Puedes cancelar en cualquier momento sin coste.
- No es necesario vincular una tarjeta, los pagos se realizan a través de Google Play o ApplePay.
- Número ilimitado de propiedades.
- Cuidamos la seguridad y privacidad de tus datos.
- Solucionaremos cualquier problema que informes y analizaremos cada idea para mejorar.
Pagos
¡Obtienes la funcionalidad completa durante 30 días después de descargar y registrarte en la aplicación!
| Funciones | Gratis para siempre | Funcionalidad completa. |
|---|---|---|
| Añadir nuevas propiedades (sin límites) | ||
| Añadir técnicos al equipo. | ||
| Archivar tareas realizadas. | ||
| Editar tareas de servicio. | ||
| Crear tareas manuales para los técnicos. | ||
| Visualización de tareas completadas. | ||
| Crear tareas de servicio periódicas. | ||
| Sincronización de reservas. | ||
| Comunicador en tareas de servicio. | ||
| Adjuntar fotos y archivos al comunicador en tareas. | ||
| Visualización de reservas superpuestas de diferentes calendarios iCal (sobre-reserva). |
Plan S
5,99
€
al mes
-
Hasta 30 tareas al mes.
Plan M
12,99
€
al mes
-
Hasta 60 tareas al mes.
Plan L
18,99
€
al mes
-
Hasta 120 tareas al mes.
Plan XL
24,99
€
al mes
-
Más de 120 tareas al mes.
Descarga la aplicación
¡Descarga la aplicación ahora y prueba la funcionalidad completa durante 30 días gratis!
Lista de verificación
¿En qué áreas del proceso de preparación del objeto necesitas apoyo? ¿Qué problemas te causan dolor de cabeza?
Completa una encuesta anónima y recibirás a cambio una plantilla de Lista de Verificación para preparar el apartamento.
Indica a continuación con qué problemas te enfrentas en tu actividad:
