Zarządzaj zadaniami dla serwisantów z łatwością - zawsze masz kontrolę, gdziekolwiek jesteś!
Asystent w przygotowaniu apartamentów na czas
Previous image
Next image
Inteligentna, mobilna aplikacja do przygotowywania apartamentów / sprzątania, napraw i konserwacji
Keep4U to narzędzie, które służy do ułatwienia procesów związanych z przygotowaniem, sprzątaniem i utrzymaniem technicznym apartamentów, lokali wynajmowanych krótkoterminowo, biur, domów, ogrodów.
Nasza misja to ułatwienie komunikacji między gospodarzem a serwisantem dzięki stworzeniu prostych w obsłudze i skutecznych narzędzi, takich jak multikalendarz, zlecenia serwisowe, czat, listy kontrolne.
Co zyskasz z Keep4U?
Zobacz, jakie korzyści może dać Ci korzystanie z aplikacji
Przejrzysty multikalendarz rezerwacji
Dzięki multikalendarzowi z różnych systemów rezerwacyjnych, będziesz na bieżąco z terminami swoich zleceń oraz ze wszystkimi rezerwacjami z portali, a możliwość doboru koloru dla każdego portalu rezerwacyjnego sprawia, że kalendarz jest czytelny i intuicyjny w użyciu.
Wszystkie informacje w jednym miejscu
W jednym miejscu masz wszystkie adresy i kody dostępu do obiektów, informacje o liczbie gości, godzinach zameldowania i wymeldowania oraz archiwum zleceń.Praca staje się łatwiejsza a czas oszczędzony.
Szybka komunikacja, łatwe zarządzanie zadaniami serwisowymi
Zapewnia szybką komunikację i łatwe zarządzanie zadaniami serwisowymi dzięki możliwości przydzielaniu zleceń z dowolnego miejsca przy użyciu telefonu lub tabletu, powiadomieniom o rozpoczętym lub zakończonym zleceniu, czatowi i liście kontrolnej dla serwisanta
Korzyści dla właścicieli
Właściciele i zarządcy obiektów krótkoterminowego wynajmu (pensjonaty wakacyjne, mieszkania, hostele).
Przyjazne i przejrzyste przypisywanie zadań dla serwisantów
Umożliwia szybki wybór serwisanta i przypisanie mu zlecenia automatycznego lub wysłanie do niego cyklicznego lub pojedynczego zlecenia. Po potwierdzeniu przyjęcia zlecenia przez pracownika, inne osoby z zespołu widzą, że zlecenie serwisowe jest już zajęte. W ten sposób wprowadza się porządek w komunikacji z pracownikami.
Autosynchronizacja rezerwacji
Dzięki synchronizacji wszystkie rezerwacje z portali (np. Airbnb, booking.com) są w jednym miejscu, łatwiej śledzić daty zajęte i wolne oraz planować działania związane ze sprzątaniem. Kalendarz można dostosować do koloru danego portalu rezerwacyjnego, co zwiększa czytelność i intuicyjność.
Archiwum zleceń
Wszystkie zlecenia wykonane przez serwisanta są widoczne w archiwum wraz z całą dokumentacją z komunikatora.
Korzyści dla personelu
Firmy usługowe obsługujące obiekty – sprzątanie, przygotowanie do wynajmu.
Multihosting
Serwisant widzi zlecenia od różnych koordynatorów i przez tę funkcjonalność ma wszelkie zlecenia w jednym miejscu z podziałem na różne obiekty i różnych gospodarzy. Może również wybrać zlecenia, które planuje zrealizować.
Informacje o zleceniu w jednym miejscu
Każdy serwisant otrzymuje w zleceniu adres mieszkania, kody dostępu do lokali, informacje o ilości gości oraz godziny zameldowania i wymeldowania. Dodatkowo, w zleceniu może mieć dodatkowe życzenia gościa oraz nasze uwagi lub wskazówki
Listy kontrolne dla zleceń
Lista kontrolna pozwala na określenie wszystkich czynności, które muszą zostać wykonane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu przygotowania apartamentu. Dzięki niej serwisant w łatwy i skuteczny sposób może kontrolować wykonywane przez siebie zadania oraz upewnić się, że niczego nie pomija.
Integracje Keep4U
Rekomendacje
Sprawdź, co o aplikacji myślą inni.
Marek L.
Własciciel grupy apartamentów
Przed zainstalowaniem Keep4U musieliśmy przekazywać do zespołu sprzątającego ciągle aktualizacje statusu rezerwacji naszych apartamentów. Było to bardzo uciążliwe dla mnie oraz dla zespołu sprzątającego. Po wprowadzeniu naszych apartamentów do aplikacji Keep4U, mam pod ręką aktualny status wszystkich obiektów i tak samo widzą to pracownicy. Dużym ułatwieniem jest funkcja komunikacji przypisana do zadania serwisowego. Wydajność zespołu znacząco wzrosła.
Katarzyna W.
Właścicielka Firmy sprzątającej
Obsługujemy obecnie klientów, którzy wynajmują apartamenty krótkoterminowo i dzięki aplikacji Keep4U jestem w stanie zaplanować efektywnie prace na różnych obiektach. Moi pracownicy mają bezpośrednie informacje, kiedy mogą rozpocząć sprzątanie w lokalu. Dla mnie aplikacja jest dużym ułatwieniem, bo nie muszę już przesyłać zdjęć do właściciela z obiektu. Wszystko jest zapisane w Keep4U i połączone ze sprzątaniem. Na pewno będę polecać ją innym klientom.
Keep4U
4 kroki do efektywnego zarządzania zadaniami w lokalach na wynajem
Krok 1
Pobierz aplikację i przy rejestracji użytkownika wybierz rolę „gospodarz”
Krok 2
Stwórz listę obiektów i połącz je z portalami Booking.com lub innymi za pomocą iCal
Krok 3
Wyślij zaproszenia przez system do swoich pracowników / firm sprzątających
Krok 4
Obserwuj jak Twój zespół podejmuje zadania a Twoje obiekty czekają na przyjęcie gości
Dodatkowe zalety
- 30 dni pełnego bezpłatnego okresu testowego.
- Zrezygnuj kiedy chcesz, nie ponosząc kosztów.
- Nie musisz podpinać karty, płatności w Keep4U są realizowane za pośrednictwem Google Play lub ApplePay.
- Nielimitowana ilość obiektów
- Dbamy o bezpieczeństwo i prywatnosć Twoich danych.
- Rozwiążemy problemy, które zgłosisz i przeanalizujemy każdy pomysł usprawnień.
Płatności
Przez 30 dni od pobrania i rejestracji aplikacji dostajesz pełną funkcjonalność!
| Funkcje | Za darmo na zawsze | Pełna funkcjonalność |
|---|---|---|
| Dodawanie nowych obiektów (brak limitów) | ||
| Dodawanie serwisantów do zespołu | ||
| Archiwizowanie zrealizowanych zleceń | ||
| Edycja zleceń serwisowych | ||
| Tworzenie ręcznych zleceń dla serwisantów | ||
| Wizualizacja zakończonych zleceń | ||
| Tworzenie cyklicznych zleceń serwisowych | ||
| Synchronizacja rezerwacji | ||
| Komunikator w zleceniach serwisowych | ||
| Załączanie zdjeć i plików do komunikatora w zleceniach. | ||
| Wizualizacja nakładających się rezerwacji gości z różnych kalendarzy iCal (Overbooking) |
Plan S
29,99
PLN
miesięcznie
- Do 30 zleceń w miesiącu
Plan M
59,99
PLN
miesięcznie
- Do 60 zleceń w miesiącu
Plan L
89,99
PLN
miesięcznie
- Do 120 zleceń w miesiącu
Plan XL
119,99
PLN
miesięcznie
- Od 121 zleceń w miesiącu
Pobierz aplikację
Pobierz aplikację teraz i przetestuj pełną funkcjonalność przez 30 dni za darmo!
Lista kontrolna
W jakich obszarach procesu przygotowania obiektu potrzebujesz wsparcia? Jakie problemy przysparzają Ci ból głowy?
Wypełnij anonimową ankietę, a w zamian otrzymasz szablon Listy Kontrolnej dla przygotowania apartamentu.
Zaznacz poniżej, z jakimi problemami mierzysz się w swojej działalności?
