Einfache Verwaltung von Aufgaben für Servicetechniker - volle Kontrolle, überall!
Assistent für die pünktliche Vorbereitung der Appartements
Smarte, mobile App für Wohnungsvorbereitung / Reinigung, Reparaturen & Wartung
Keep4U ist ein Tool zur Erleichterung der Prozesse bei der Vorbereitung, Reinigung und Wartung von Wohnungen, Kurzzeitmieteinheiten, Büros, Häusern und Gärten.
Unsere Mission besteht darin, die Kommunikation zwischen Gastgeber und Servicetechniker zu erleichtern, indem wir einfach zu bedienende und effektive Tools wie einen Multikalender, Serviceaufträge, Chat und Checklisten erstellen.
Was haben Sie von Keep4U?
Sehen Sie, welche Vorteile die Nutzung der App für Sie hat
Transparenter Multikalender für Buchungen
Mit einem Multikalender, der aus verschiedenen Buchungssystemen besteht, behalten Sie den Überblick über Ihre Auftragsdaten und alle Buchungen aus den Portalen. Die Möglichkeit, für jedes Buchungsportal eine Farbe auszuwählen, macht den Kalender übersichtlich und intuitiv bedienbar
Alle Informationen an einem Ort
An einem Ort haben Sie alle Adressen und Zugangscodes zu den Einrichtungen, Informationen über die Anzahl der Gäste und die Check-in- und Check-out-Zeiten sowie ein Archiv der Bestellungen.
Schnelle Kommunikation Einfache Verwaltung von Serviceaufgaben
Dank der Möglichkeit, Aufträge von überall aus per Telefon oder Tablet zuzuweisen, Benachrichtigungen über begonnene oder abgeschlossene Aufträge, Checklisten und einem Kommunikator, sorgen Sie für eine schnelle Kommunikation und eine einfache Verwaltung von Serviceaufgaben.
Vorteile für Eigentümer
Vermieter und Manager von Kurzzeitvermietungen ( Ferienwohnungen, Appartements, Hostels)
Benutzerfreundliche und transparente Zuweisung von Aufgaben an Servicetechniker
Die Funktion ermöglicht es, einen Servicetechniker schnell auszuwählen und ihm automatisch eine Aufgabe zuzuweisen, sei es eine automatische, zyklische oder einzelne Aufgabe. Sobald der Servicetechniker die Annahme eines Auftrags bestätigt, können andere Teammitglieder sehen, dass der Serviceauftrag bereits angenommen wurde. Dies trägt zur Verbesserung der Kommunikation mit den Mitarbeitern bei
Automatische Synchronisierung von Buchungen
Dank der Synchronisation sind alle Buchungen aus Portalen (z.B. Airbnb, booking.com) an einem Ort, was es einfacher macht, den Überblick über belegte und freie Termine zu behalten sowie Reinigungsaktivitäten zu planen. Der Kalender kann an die Farbe des jeweiligen Buchungsportals angepasst werden, wodurch er besser lesbar und intuitiv wird.
Archiv der Bestellungen
Alle vom Servicetechniker durchgeführten Aufträge sind im Archiv einsehbar, ebenso die gesamte Dokumentation des Kommunikators.
Vorteile für Reinigungskräfte
Dienstleistungsunternehmen, die Einrichtungen unterstützen - Reinigung, Vorbereitung für die Vermietung.
Multihosting
Der Servicetechniker sieht die Aufträge der verschiedenen Koordinatoren und hat mit dieser Funktion alle Aufträge an einem Ort, aufgeschlüsselt nach verschiedenen Standorten und Hosts. Er kann auch die Aufträge auswählen, die er ausführen möchte.
Auftragsinformationen an einem Ort
Jeder Servicetechniker erhält im Auftrag die Adresse der Wohnung, die Zugangscodes zu den Räumlichkeiten, Informationen über die Anzahl der Gäste und die Check-in und Check-out Zeiten. Außerdem kann er die zusätzlichen Wünsche des Gastes und unsere Kommentare oder Anweisungen in den Auftrag aufnehmen.
Checklisten für Aufträge
Die Checkliste ermöglicht es, alle Tätigkeiten zu erfassen, die für eine ordnungsgemäße Vorbereitung der Wohnung erforderlich sind. Sie ermöglicht es dem Servicetechniker, die von ihm durchgeführten Aufgaben einfach und effizient zu überwachen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Keep4U Integrationen
Referenzen
Finden Sie heraus, was andere über die App denken.
Mark L.
Besitzer der Wohnungen
Bevor wir Keep4U installiert haben, mussten wir das Reinigungsteam ständig über den Buchungsstatus unserer Wohnungen informieren. Das war sehr unangenehm für mich und das Reinigungsteam. Jetzt, da wir unsere Wohnungen in die Keep4U-App eingegeben haben, habe ich den aktuellen Status aller Wohnungen auf Knopfdruck und die Mitarbeiter können ihn auf die gleiche Weise einsehen. Die Kommunikationsfunktion, die einer Instandhaltungsmaßnahme zugeordnet ist, ist eine große Hilfe. Die Produktivität des Teams hat sich deutlich erhöht.
Catherine W.
Chef eines Gebäudereinigers
Wir betreuen derzeit zwei Kunden, die Wohnungen kurzfristig vermieten, und dank der Keep4U-App kann ich die Arbeit an verschiedenen Objekten effizient planen. Meine Mitarbeiter haben direkte Informationen darüber, wann sie mit der Reinigung des Objekts beginnen können. Für mich ist die App eine große Erleichterung, weil ich dem Eigentümer keine Fotos mehr von der Immobilie schicken muss. Alles wird in Keep4U gespeichert und mit der Reinigung verknüpft. Ich werde es auf jeden Fall anderen Kunden empfehlen.
Keep4U
4 Schritte zum effektiven Aufgabenmanagement in Mietwohnungen
Schritt 1
Laden Sie die App herunter und wählen Sie bei der Registrierung als Benutzer die Rolle „Gastgeber“.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Liste von Wohnungen und verlinken Sie sie mit booking.com oder anderen über iCal
Schritt 3
Senden Sie über das System Einladungen an Ihre Mitarbeiter oder Reinigungsfirmen
Schritt 4
Sehen Sie zu, wie Ihr Team seine Aufgaben aufnimmt und Ihre Wohnobjekte darauf warten, Besucher zu empfangen
Zusätzliche Vorteile
- 30 Tage kostenlose Testphase
- Geben Sie auf, wann Sie wollen, ohne Kosten
- Sie müssen keine Bankkarte einstecken, Keep4U-Zahlungen werden über Google Play oder ApplePay abgewickelt
- Unbegrenzte Anzahl von Objekten
- Wir kümmern uns um die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten
- Wir werden die von Ihnen gemeldeten Probleme lösen und alle Verbesserungsvorschläge analysieren.
Zahlungen
Nach dem Download und der Registrierung der App erhalten Sie 30 Tage lang die volle Funktionalität!
| Funktionen | Für immer kostenlos | Volle Funktionalität |
|---|---|---|
| Hinzufügung neuer Einrichtungen (keine Beschränkungen) | ||
| Aufnahme von Servicetechnikern in das Team | ||
| Archivierung abgeschlossener Aufträge | ||
| Serviceanfragen bearbeiten | ||
| Erstellung von manuellen Arbeitsaufträgen für Servicetechniker | ||
| Visualisierung der abgeschlossenen Aufträge | ||
| Erstellung von zyklischen Serviceanfragen | ||
| Synchronisierung von Reservierungen | ||
| Bote im Dienstauftrag | ||
| Anhängen von Bildern und Dateien an den Communicator in Aufträgen. | ||
| Visualisierung von sich überschneidenden Gastbuchungen aus verschiedenen iCal-Kalendern (Overbooking) |
Plan S
5,99
€
monatlich
-
Bis zu 30 Aufträge pro Monat
Plan M
12,99
€
monatlich
-
Bis zu 60 Aufträge pro Monat
Plan L
18,99
€
monatlich
-
Bis zu 120 Aufträge pro Monat
Plan XL
24,99
€
monatlich
-
Ab 121 Aufträge pro Monat
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Checkliste
In welchen Bereichen der Standort-Vorbereitung benötigen Sie Unterstützung? Welche Probleme bereiten Ihnen Kopfschmerzen?
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