Gerencie facilmente as tarefas dos técnicos de assistência e mantenha o controle, esteja onde estiver.
Assistente na preparação de apartamentos a tempo
Aplicativo inteligente e móvel para preparar apartamentos / limpeza, reparos e manutenção
O Keep4U é uma ferramenta que ajuda a simplificar os processos envolvidos na preparação, limpeza e manutenção de apartamentos, unidades de aluguel de curta duração, escritórios e jardins.
Nossa missão é facilitar a comunicação entre o anfitrião e o técnico de manutenção, oferecendo ferramentas fáceis de usar e eficazes, como um calendário integrado, ordens de serviço, chat e listas de verificação.
O que você ganha com o Keep4U?
Veja quais benefícios o uso do aplicativo pode trazer para você.
Reservas transparentes em vários calendários
Com um calendário múltiplo de diferentes sistemas de reservas, você ficará informado das datas das suas reservas e encomendas de todos os portais, e a possibilidade de selecionar uma cor para cada portal de reservas torna o calendário claro e intuitivo para uso
Todas as informações num único local
Num único local, encontram-se todos os endereços e códigos de acesso às instalações, informações sobre a capacidade de hospedagem e horários de check-in e check-out, além de um arquivo de encomendas.
Com isso, o trabalho se torna mais fácil e é possível economizar tempo.
Comunicação rápida e gestão fácil das tarefas de serviço
Proporciona uma comunicação rápida e um gerenciamento fácil das tarefas de assistência, com a capacidade de atribuir tarefas usando um celular ou tablet de qualquer lugar, notificações de tarefas iniciadas ou concluídas, chat e uma lista de verificação para o técnico de assistência
Benefícios para proprietários
Proprietários e gerentes de imóveis para aluguel de curto prazo (pousadas de férias, apartamentos, albergues).
Atribuição fácil e transparente de tarefas aos técnicos de assistência
Permite selecionar rapidamente um técnico de serviço e atribuir-lhe uma ordem automática, cíclica ou única. Quando um colaborador confirma que uma ordem foi aceite, os outros membros da equipe veem que a ordem de serviço já foi recebida. Isso permite organizar a comunicação com os funcionários.
Autosincronização de reservas
Graças à sincronização, todas as reservas dos portais, como o Airbnb e o Booking.com, são reunidas em um único lugar, tornando mais fácil controlar as datas ocupadas e livres e planejar as atividades de limpeza. O calendário pode ser adaptado à cor do respectivo portal de reservas, tornando-o mais legível e intuitivo.
Arquivo de encomendas
Todas as ordens efetuadas pelo técnico de assistência são visíveis no arquivo, juntamente com toda a documentação do comunicador.
Benefícios para a equipe
Empresas de serviços que atendem propriedades - limpeza, preparação para aluguel.
Multi-hospedagem
O técnico de assistência pode visualizar as encomendas de diferentes coordenadores através desta funcionalidade. Todas as encomendas estarão disponíveis em um único local, discriminadas por diferentes locais e diferentes anfitriões. Além disso, o técnico pode selecionar as ordens que pretende executar.
Informações sobre encomendas num único local
Cada técnico de serviço recebe na encomenda o endereço do apartamento, os códigos de acesso às instalações, informações sobre o número de hóspedes, bem como as horas de check-in e check-out. Além disso, o técnico pode incluir na encomenda os pedidos adicionais dos hóspedes, bem como os nossos comentários ou instruções."
Listas de controlo para encomendas
A lista de controle identifica todas as atividades que devem ser realizadas para garantir que o apartamento está devidamente preparado. Isso permite um controle fácil e eficaz das tarefas a serem realizadas pelo técnico de manutenção, garantindo que nada seja esquecido.
Integrações Keep4U
Recomendações
Veja o que outras pessoas pensam sobre o aplicativo.
Mark L.
Proprietário de um grupo de apartamentos
Antes de instalar o Keep4U, tínhamos que enviar constantemente atualizações do status de reserva dos nossos apartamentos para a equipe de limpeza. Isso foi muito incômodo para mim e para a equipe de limpeza. Depois de introduzir nossos apartamentos no aplicativo Keep4U, tenho o status atual de todas as propriedades ao meu alcance e os funcionários também veem isso. A função de comunicação atribuída à tarefa de serviço é uma grande ajuda. A eficiência da equipe aumentou significativamente.
Catarina W.
Proprietária de uma empresa de limpeza
Atualmente, atendemos a dois clientes que alugam apartamentos de curto prazo e, graças ao aplicativo Keep4U, consigo planejar efetivamente o trabalho em diferentes propriedades. Meus funcionários têm informações diretas sobre quando podem começar a limpar o local. Para mim, o aplicativo é uma grande ajuda, porque não preciso mais enviar fotos para o proprietário da propriedade. Tudo está salvo no Keep4U e conectado à limpeza. Com certeza recomendarei a outros clientes.
Keep4U
4 passos para gerenciar efetivamente tarefas em propriedades para aluguel:
Passo 1
Baixe o aplicativo e, ao se registrar, escolha a função “anfitrião”.
Passo 2
Crie uma lista de propriedades e conecte-as a portais como Booking.com ou outros através do iCal.
Passo 3
Envie convites pelo sistema para seus funcionários/empresas de limpeza.
Passo 4
Observe como sua equipe realiza as tarefas enquanto suas propriedades aguardam a chegada dos hóspedes.
Benefícios adicionais:
- 30 dias de teste gratuito completo.
- Desista quando quiser sem custos.
- Você não precisa fornecer dados de cartão de crédito, os pagamentos no Keep4U são realizados por meio do Google Play ou ApplePay.
- Quantidade ilimitada de propriedades.
- Nós cuidamos da segurança e privacidade de seus dados.
- Resolvemos os problemas que você relatar e analisamos cada ideia de melhoria.
Pagamentos
Você tem funcionalidade completa nos primeiros 30 dias após o download e registro do aplicativo!
| Recursos | De graça para sempre | Funcionalidade completa. |
|---|---|---|
| Adicionar novas propriedades (sem limites). | ||
| Adicionar serviços à equipe. | ||
| Arquivar tarefas concluídas. | ||
| Editar tarefas de serviço. | ||
| Criar tarefas manuais para a equipe de serviço. | ||
| Visualização de tarefas concluídas. | ||
| Criar tarefas de serviço periódicas. | ||
| Sincronização de reservas. | ||
| Comunicador em tarefas de serviço. | ||
| Anexar fotos e arquivos ao comunicador em tarefas. | ||
| Visualização de reservas de hóspedes sobrepostas de diferentes calendários iCal (overbooking). |
Planos S
5,99
€
por mês.
-
Até 30 tarefas por mês.
Planos M
12,99
€
por mês.
-
Até 60 tarefas por mês.
Planos L
18,99
€
por mês.
-
Até 120 tarefas por mês.
Planos XL
24,99
€
por mês.
-
Mais de 120 tarefas por mês.
Baixe o aplicativo
Baixe o aplicativo agora e teste a funcionalidade completa gratuitamente por 30 dias!
Lista de verificação
Em quais áreas do processo de preparação de propriedades você precisa de suporte? Quais problemas estão causando dores de cabeça?
Preencha uma pesquisa anônima e, em troca, receberá um modelo de lista de verificação para preparação de apartamentos.
Marque abaixo com quais problemas você está lidando em seu negócio:
