Gestite con facilità le attività dei tecnici dell'assistenza - avete sempre il controllo, ovunque vi troviate.
Assistente nella preparazione degli appartamenti in tempo
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Intelligente, app mobile per la preparazione degli appartamenti / pulizie, riparazioni e manutenzione.
Keep4U è uno strumento che serve a facilitare i processi di preparazione, pulizia e manutenzione di appartamenti, unità in affitto a breve termine, uffici, case, giardini.
La nostra missione è quella di facilitare la comunicazione tra l’ospite e il tecnico dell’assistenza, creando strumenti facili da usare ed efficaci come un calendario multiplo, ordini di servizio, chat, liste di controllo.
Cosa guadagnerai con Keep4U?
Scopri i vantaggi dell'utilizzo dell'applicazione
Prenotazioni multi-calendario trasparenti
Con un calendario multiplo di diversi sistemi di prenotazione, sarete sempre aggiornati sulle date degli ordini e su tutte le prenotazioni provenienti dai portali; inoltre, la possibilità di selezionare un colore per ogni portale di prenotazione rende il calendario chiaro e intuitivo da usare.
Tutte le informazioni in un unico posto
In un unico luogo sono disponibili tutti gli indirizzi e i codici di accesso alle strutture, le informazioni sul numero di ospiti e sugli orari di check-in e check-out, nonché un archivio degli ordini.
Il lavoro diventa più semplice e si risparmia tempo.
Il lavoro diventa più semplice e si risparmia tempo.
Comunicazione rapida e gestione semplice delle attività di assistenza
Fornisce una comunicazione veloce e una gestione semplice delle attività di assistenza con la possibilità di assegnare lavori da qualsiasi luogo utilizzando un telefono o un tablet, notifiche di lavoro iniziato o completato, una chat e una lista di controllo per il tecnico di assistenza.
Benefici per i proprietari
Proprietari e gestori di strutture per il noleggio a breve termine
(case vacanze, appartamenti, ostelli).
Assegnazione semplice e trasparente dei compiti ai tecnici dell'assistenza
Permette di selezionare rapidamente un tecnico dell'assistenza e assegnargli un ordine automatico o ciclico o singolo da inviare. Una volta che un dipendente conferma l'accettazione di un ordine, gli altri membri del team vedono che l'ordine di assistenza è stato già preso. In questo modo si ordina la comunicazione con i dipendenti.
Autosincronizzazione delle prenotazioni
Grazie alla sincronizzazione, tutte le prenotazioni provenienti dai portali come Airbnb e Booking.com sono raccolte in un unico posto, rendendo più semplice tenere traccia delle date occupate e libere e pianificare le attività di pulizia. Inoltre, il calendario può essere personalizzato con un colore specifico per ciascun portale di prenotazione, rendendolo più leggibile e intuitivo.
Archivio ordini
Tutti gli interventi eseguiti dall'addetto alla manutenzione sono visibili nell'archivio, insieme a tutta la documentazione di comunicazione.
Benefici per il personale
Aziende di servizi che gestiscono strutture - pulizia, preparazione per il noleggio.
Multi-hosting
Il tecnico dell'assistenza può visualizzare gli ordini provenienti dai diversi coordinatori in un unico luogo, suddivisi per siti e host. Grazie a questa funzionalità, ha accesso a tutte le informazioni necessarie e può selezionare gli ordini da completare.
Informazioni sull'ordine in un unico posto
Ogni tecnico del servizio riceve nell'ordine l'indirizzo dell'appartamento, i codici di accesso ai locali, le informazioni sul numero di ospiti, gli orari di check-in e check-out, nonché la possibilità di inserire ulteriori richieste degli ospiti e le nostre note o istruzioni.
Liste di controllo per gli ordini
La lista di controllo elenca tutte le attività necessarie per garantire una preparazione adeguata dell'appartamento. Questo strumento permette al tecnico dell'assistenza di monitorare in modo semplice ed efficace le attività svolte, garantendo che niente venga trascurato.
Integrazioni Keep4U
Raccomandazioni
Verifica cosa pensano gli altri dell'applicazione.
Marek L.
Proprietario di un gruppo di appartamenti
Prima di installare Keep4U, dovevamo continuamente fornire al team di pulizia gli aggiornamenti sullo stato delle prenotazioni dei nostri appartamenti. Questo era molto fastidioso per me e per il team di pulizia. Dopo aver inserito i nostri appartamenti nell’applicazione Keep4U, ho sempre a portata di mano lo stato attuale di tutte le proprietà e i dipendenti vedono lo stesso. La funzione di comunicazione assegnata al compito di servizio è un grande vantaggio. L’efficienza del team è significativamente aumentata.
Catarina W.
Proprietaria di una società di pulizie
Attualmente gestiamo 2 clienti che affittano appartamenti a breve termine e grazie all’applicazione Keep4U sono in grado di pianificare efficacemente il lavoro su diverse proprietà. I miei dipendenti hanno informazioni dirette su quando possono iniziare la pulizia nell’appartamento. Per me, l’applicazione è una grande comodità, perché non devo più inviare foto al proprietario della proprietà. Tutto è salvato in Keep4U e collegato alla pulizia. Sicuramente la consiglierò ad altri clienti.
Keep4U
4 passaggi per una gestione efficiente dei compiti negli appartamenti in affitto
Passo 1
Scarica l’applicazione e durante la registrazione dell’utente seleziona il ruolo di “host”
Passo 2
Crea un elenco di proprietà e collegale a portalilike Booking.com o altri tramite iCal
Passo 3
Invia inviti attraverso il sistema ai tuoi dipendenti / società di pulizie
Passo 4
Osserva come il tuo team gestisce i compiti mentre le tue proprietà aspettano l’arrivo degli ospiti.
Benefici aggiuntivi
- 30 giorni di periodo di prova completo e gratuito.
- Puoi rinunciare in qualsiasi momento senza alcun costo.
- Non è necessario associare una carta di credito, i pagamenti in Keep4U sono effettuati tramite Google Play o ApplePay.
- Quantità illimitata di oggetti.
- Ci preoccupiamo della sicurezza e della privacy dei tuoi dati.
- Risolveremo i problemi che segnalerai e analizzeremo ogni idea di miglioramento.
Pagamenti
Per i primi 30 giorni dal download e dalla registrazione dell'app, avrai accesso alla funzionalità completa!
| Funzioni | Gratuitamente per sempre | Funzionalità completa |
|---|---|---|
| Aggiunta di nuovi oggetti (senza limiti) | ||
| Aggiunta di tecnici al team | ||
| Archiviazione degli ordini eseguiti | ||
| Modifica degli ordini di servizio | ||
| Creazione di ordini di servizio manuali per i tecnici | ||
| Visualizzazione degli ordini completati | ||
| Creazione di ordini di servizio ciclici | ||
| Sincronizzazione delle prenotazioni | ||
| Comunicatore negli ordini di servizio | ||
| Allegare immagini e file al comunicatore negli ordini di servizio | ||
| Visualizzazione delle sovrapposizioni di prenotazioni degli ospiti provenienti da diversi calendari iCal (overbooking) |
Piano S
5,99
€
al mese
- Fino a 30 ordini al mese
Piano M
12,99
€
al mese
- Fino a 60 ordini al mese
Piano L
18,99
€
al mese
- Fino a 120 ordini al mese
Piano XL
24,99
€
al mese
- Oltre 121 ordini al mese
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Checklist
In quali aree del processo di preparazione dell'oggetto hai bisogno di supporto? Quali problemi ti danno mal di testa?
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Indica di seguito con quali problemi ti stai confrontando nella tua attività?
