Gérez facilement les tâches de maintenance et de nettoyage - vous avez toujours le contrôle, où que vous soyez.
Assistant pour la préparation d'appartements à temps
Une application mobile intelligente pour la préparation / le nettoyage, la réparation et la maintenance d'appartements
Keep4U est un outil qui sert à faciliter les processus liés à la préparation, le nettoyage et l’entretien des appartements, des unités de location à court terme, des bureaux, des maisons et des jardins.
Notre mission est de faciliter la communication entre l’hôte et le technicien de service en développant des outils faciles à utiliser et efficaces tels qu’un multi-calendrier, des ordres de service, un chat, des listes de contrôle.
Que pouvez-vous gagner avec Keep4U?
Découvrez les avantages que l'utilisation de l'application peut vous apporter
Réservations multi-calendriers transparentes
Avec un calendrier multi-systèmes de réservation, vous restez informé des dates de vos réservations et de toutes les réservations effectuées sur les portails. La possibilité de sélectionner une couleur pour chaque portail de réservation rend le calendrier clair et intuitif à utiliser,
Toutes les informations en un seul endroit
En un seul endroit, vous disposez de toutes les adresses et de tous les codes d'accès aux installations, d'informations sur le nombre d'hôtes et les heures d'arrivée et de départ, ainsi que d'une archive des commandes.
Le travail devient plus facile et vous gagnez du temps.
Le travail devient plus facile et vous gagnez du temps.
Communication rapide et gestion facile des tâches de service
Facilite la communication et la gestion des tâches d'entretien grâce à la possibilité d'assigner des tâches à partir de n'importe quel endroit à l'aide d'un téléphone ou d'une tablette, de recevoir des notifications sur les tâches en cours ou terminées, et d'utiliser un chat et une liste de contrôle pour le technicien d'entretien.
Avantages pour les propriétaires
Les propriétaires et les gestionnaires de locations à court terme (pensions de vacances, appartements, auberges).
Attribution conviviale et transparente des tâches aux employés
Il est facile et rapide de sélectionner un technicien de service et de lui attribuer une commande automatique, cyclique ou unique. Une fois qu'un employé a confirmé qu'une commande a été acceptée, les autres membres de l'équipe peuvent voir que l'ordre de service est déjà pris, ce qui permet une communication plus efficace et une meilleure organisation de l'équipe.
Autosynchronisation des réservations
Grâce à la synchronisation, toutes les réservations provenant de différents portails tels que Airbnb et booking.com, sont regroupées en un seul endroit, facilitant ainsi le suivi des dates occupées et libres, ainsi que la planification des activités de nettoyage. De plus, le calendrier peut être adapté à la couleur du portail de réservation concerné, le rendant ainsi plus lisible et plus intuitif.
Archives des commandes
Toutes les commandes effectuées par le technicien de maintenance sont visibles dans les archives, ainsi que toute la documentation relative aux interventions effectuées.
Avantages pour le personnel
Entreprises de services qui gèrent les propriétés - nettoyage, préparation à la location.
Multi-hébergement
Le technicien de service peut voir les commandes de différents coordinateurs, ce qui lui permet d'avoir toutes les commandes regroupées en un seul endroit, qu'elles soient réparties entre différents sites ou différents hôtes. Il peut également sélectionner les commandes qu'il prévoit d'exécuter.
Informations sur les commandes en un seul endroit
Chaque technicien de service reçoit l'adresse de l'appartement, les codes d'accès aux locaux, les informations sur le nombre de clients ainsi que les heures d'arrivée et de départ. De plus, les clients peuvent ajouter des demandes supplémentaires dans leur commande, et nous pouvons également laisser des commentaires et des instructions pour le technicien.
Listes de contrôle pour les commandes
La liste de contrôle permet d'identifier toutes les activités nécessaires pour une préparation complète de l'appartement. Elle permet au technicien de contrôler facilement et efficacement les tâches effectuées et de s'assurer que rien n'est négligé.
Intégrations Keep4U
Recommandations
Découvrez ce que les autres pensent de l'application.
Mark L.
Propriétaire de groupes d'appartements
Avant d’installer Keep4U, nous devions constamment mettre à jour l’état de réservation de nos appartements auprès de l’équipe de nettoyage. C’était très contraignant pour moi et pour l’équipe de nettoyage. Après avoir intégré nos appartements dans l’application Keep4U, j’ai maintenant un accès rapide à l’état actuel de tous les biens et les employés peuvent voir les mêmes informations. La fonction de communication associée à la tâche de service est également très utile. Les performances de l’équipe ont considérablement augmenté.
Catherine W.
Propriétaire d'une entreprise de nettoyage
Nous avons actuellement deux clients qui louent des appartements à court terme et grâce à l’application Keep4U, je suis en mesure de planifier efficacement le travail sur différents biens. Mes employés ont des informations directes sur quand ils peuvent commencer à nettoyer l’appartement. L’application est un grand soulagement pour moi car je n’ai plus besoin d’envoyer des photos au propriétaire de la propriété. Tout est enregistré dans Keep4U et est lié au nettoyage. Je vais certainement la recommander à d’autres clients.
Keep4U
4 étapes pour une gestion efficace des tâches dans les propriétés locatives
Étape 1
Téléchargez l’application et choisissez le rôle « hôte » lors de l’inscription de l’utilisateur
Étape 2
Créez une liste de biens et reliez-les à Booking.com ou à d’autres portails via iCal
Étape 3
Envoyez des invitations via le système à vos employés / entreprises de nettoyage
Étape 4
Observez comment votre équipe exécute les tâches pendant que vos propriétés attendent les invités.
Avantages supplémentaires
- 30 jours d’essai gratuit complet.
- Annulez quand vous voulez sans frais.
- Pas besoin d’ajouter de carte, les paiements sur Keep4U sont effectués via Google Play ou ApplePay.
- Nombre illimité d’objets.
- Nous veillons à la sécurité et à la confidentialité de vos données.
- Nous résoudrons les problèmes que vous signalerez et analyserons toutes les idées d’amélioration.
Paiements
Pendant 30 jours après avoir téléchargé et enregistré l'application, vous bénéficiez d'une fonctionnalité complète !
| Fonctionnalités | Gratuit pour toujours | Fonctionnalité complète |
|---|---|---|
| Ajout de nouveaux objets (pas de limites) | ||
| Ajout de techniciens à l'équipe | ||
| Archivage des ordres de service accomplis | ||
| Modification des ordres de service | ||
| Création d'ordres de service manuels pour les techniciens | ||
| Visualisation des ordres de service terminés | ||
| Création d'ordres de service cycliques | ||
| Synchronisation des réservations | ||
| Messagerie dans les ordres de service | ||
| Joindre des photos et des fichiers à la messagerie dans les ordres de service | ||
| Visualisation des réservations en conflit des invités provenant de différents calendriers iCal (surbooking) |
Plan S
5,99
€
par mois
-
Jusqu'à 30 ordres de service par mois
Plan M
12,99
€
par mois
-
Jusqu'à 60 ordres de service par mois
Plan L
18,99
€
par mois
-
Jusqu'à 120 ordres de service par mois
Plan XL
24,99
€
par mois
-
Plus de 120 ordres de service par mois
Télécharger l'application
Téléchargez l'application maintenant et testez la fonctionnalité complète gratuitement pendant 30 jours !
Liste de contrôle
Dans quels domaines du processus de préparation de l'objet avez-vous besoin de soutien ? Quels problèmes vous causent des maux de tête ?
Remplissez une enquête anonyme et en échange, vous recevrez un modèle de liste de contrôle pour la préparation de l’appartement.
Sélectionnez ci-dessous les problèmes auxquels vous êtes confronté dans votre entreprise :
