Automatisation de la gestion des tâches dans les locations à court terme
Assistant pour la préparation d'appartements à temps
Keep4U est une solution de pointe qui aide les propriétaires d'appartements et les gestionnaires de locations de courte durée à automatiser leurs processus de nettoyage et à gérer les demandes techniques.
Keep4U permet une gestion facile et efficace des tâches opérationnelles, ce qui permet de gagner du temps et d’augmenter la rentabilité des biens locatifs.
Que pouvez-vous gagner avec Keep4U?
Découvrez les avantages que l'utilisation de l'application peut vous apporter
Les commandes de nettoyage et les commandes techniques en un seul endroit
Toutes les commandes - qu'il s'agisse de nettoyage ou de réparations techniques - sont gérées dans un MULTIKALENDAR central.La file d'attente des commandes peut être triée.
Rappels automatiques pour les tâches opérationnelles
Des rappels automatiques pour les équipes de nettoyage et les équipes techniques afin qu'aucune activité importante ne soit oubliée.
Attribution conviviale et transparente des tâches aux techniciens de maintenance
Sélectionnez rapidement un technicien et attribuez-lui une commande automatique, en lui envoyant une commande cyclique ou unique. Une fois que le technicien confirme que la commande a été acceptée, les autres membres de l'équipe voient que la commande est déjà prise.
Avantages pour les propriétaires
Les propriétaires et les gestionnaires de locations à court terme (pensions de vacances, appartements, auberges).
Attribution conviviale et transparente des tâches aux employés
Sélectionnez rapidement un technicien et attribuez-lui une commande automatique, en lui envoyant une commande cyclique ou unique. Une fois que le technicien confirme que la commande a été acceptée, les autres membres de l'équipe voient que la commande est déjà prise.
Intégration avec les plateformes de réservation ou PMS
Grâce à la synchronisation, toutes les réservations des portails (par exemple Airbnb, booking.com) sont regroupées en un seul endroit, il est plus facile de suivre les dates d'occupation, et les nettoyages sont planifiés automatiquement et les activités techniques peuvent être programmées à un moment opportun.
Rapport et analyse des commandes
Toutes les commandes effectuées par le technicien de service sont visibles dans les archives, de même que toute la documentation du communicateur. Les rapports mensuels contiennent des détails sur le travail effectué, par exemple le temps d'exécution de la commande.
Avantages pour le personnel
Entreprises de services qui gèrent les propriétés - nettoyage, préparation à la location.
Multi-hébergement
Le technicien de service voit les commandes des différents coordinateurs et, grâce à cette fonctionnalité, il dispose de toutes les commandes en un seul endroit, réparties entre les différents sites et les différents hôtes.
Informations sur les commandes en un seul endroit
Chaque technicien de service affecté à un établissement reçoit dans les commandes l'adresse de l'appartement, les codes d'accès aux locaux, des informations sur le nombre d'hôtes et les heures d'arrivée et de départ, ainsi que d'autres informations importantes
Listes de contrôle pour les commandes
La liste de contrôle identifie toutes les activités qui doivent être réalisées pour garantir que l'appartement est correctement préparé.
Intégrations Keep4U
Recommandations
Découvrez ce que les autres pensent de l'application.
Mark L.
Propriétaire de groupes d'appartements
Avant d’installer Keep4U, nous devions constamment mettre à jour l’état de réservation de nos appartements auprès de l’équipe de nettoyage. C’était très contraignant pour moi et pour l’équipe de nettoyage. Après avoir intégré nos appartements dans l’application Keep4U, j’ai maintenant un accès rapide à l’état actuel de tous les biens et les employés peuvent voir les mêmes informations. La fonction de communication associée à la tâche de service est également très utile. Les performances de l’équipe ont considérablement augmenté.
Catherine W.
Propriétaire d'une entreprise de nettoyage
Nous avons actuellement deux clients qui louent des appartements à court terme et grâce à l’application Keep4U, je suis en mesure de planifier efficacement le travail sur différents biens. Mes employés ont des informations directes sur quand ils peuvent commencer à nettoyer l’appartement. L’application est un grand soulagement pour moi car je n’ai plus besoin d’envoyer des photos au propriétaire de la propriété. Tout est enregistré dans Keep4U et est lié au nettoyage. Je vais certainement la recommander à d’autres clients.
Keep4U
4 étapes pour une gestion efficace des tâches dans les propriétés locatives
Étape 1
Les membres de l’équipe téléchargent l’application et, lors de l’enregistrement d’un utilisateur, sélectionnent le rôle d’« hôte » ; votre employé s’enregistre en tant que « technicien de maintenance »
Étape 2
Créer une liste de propriétés et les relier à Booking.com ou à d’autres portails à l’aide d’iCal.
Étape 3
Envoyez des invitations via Keep4U à vos employés / sociétés de nettoyage. Chaque employé doit confirmer l’invitation !
Étape 4
Sous-traitez le travail et regardez votre équipe prendre en charge les tâches et vos installations attendre d’accueillir les visiteurs.
Avantages supplémentaires
- Période d’essai gratuite de 30 jours.
- Vous pouvez résilier quand vous le souhaitez, sans frais.
- Les plans tarifaires sont adaptés à la saisonnalité des locations.
- Vous n’avez pas besoin de brancher votre carte, les paiements Keep4U sont traités via Google Play ou ApplePay.
- Nous veillons à la sécurité et à la confidentialité de vos données.
Paiements
Pendant 30 jours après avoir téléchargé et enregistré l'application, vous bénéficiez d'une fonctionnalité complète !
| Fonctionnalités | Gratuit pour toujours | Fonctionnalité complète |
|---|---|---|
| Ajout de nouveaux objets (pas de limites) | ||
| Ajout de techniciens à l'équipe | ||
| Archivage des ordres de service accomplis | ||
| Modification des ordres de service | ||
| Création d'ordres de service manuels pour les techniciens | ||
| Visualisation des ordres de service terminés | ||
| Création d'ordres de service cycliques | ||
| Synchronisation des réservations | ||
| Messagerie dans les ordres de service | ||
| Joindre des photos et des fichiers à la messagerie dans les ordres de service | ||
| Visualisation des réservations en conflit des invités provenant de différents calendriers iCal (surbooking) |
Plan S
5,99
€
par mois
- Jusqu'à 30 ordres de service par mois
Plan M
12,99
€
par mois
- Jusqu'à 60 ordres de service par mois
Plan L
18,99
€
par mois
- Jusqu'à 120 ordres de service par mois
Plan XL
24,99
€
par mois
- Plus de 120 ordres de service par mois
Télécharger l'application
Téléchargez l'application maintenant et testez la fonctionnalité complète gratuitement pendant 30 jours !
Liste de contrôle
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