Przejdź do treści

Automatyzacja zarządzania zadaniami w wynajmach krótkoterminowych

Asystent w przygotowaniu apartamentów na czas

Keep4U to nowoczesne rozwiązanie, które pomaga właścicielom apartamentów i menedżerom wynajmu krótkoterminowego w automatyzacji procesów sprzątania i zarządzania zleceniami.

Keep4U pozwala na łatwe i efektywne zarządzanie zadaniami operacyjnymi, co oszczędza czas i zwiększa rentowność wynajmowanych nieruchomości. Archiwizuje komunikację w zleceniach i dowody wykonywanej pracy.

Fair płatności

Co zyskasz z Keep4U?

Zobacz, jakie korzyści może dać Ci korzystanie z aplikacji

Wizualizacja kalendarza obłożenia obiektów

Zlecenia sprzątania i techniczne w jednym miejscu

Wszystkie zlecenia – zarówno sprzątania, jak i technicznych napraw – są zarządzane w jednym centralnym MULTIKALENDARZU. Można sortować kolejkę zleceń.
Prosty, czytelny interface aplikacji

Automatyczne przypomnienia dla zadań operacyjnych

Automatyczne przypomnienia dla zespołów sprzątających i technicznych, aby żadna ważna czynność nie została pominięta.
Szybki kanał komunikacyjny z gospodarzem

Wbudowany kanał komunikacji w zlecenia i potwierdzenia wykonania zleceń

Każde zlecenie w Keep4U posiada wbudowany wątek komunikacyjny, który umożliwia wykonawcom przesyłanie zdjęć, notatek oraz informacji o wykonaniu prac lub zgłoszonych usterkach bezpośrednio w ramach zlecenia.

Korzyści dla właścicieli

Właściciele i zarządcy obiektów krótkoterminowego wynajmu (pensjonaty wakacyjne, mieszkania, hostele).

Wizualizacja kalendarza obłożenia obiektów

Przyjazne i przejrzyste przypisywanie zadań dla serwisantów

Szybki wybór serwisanta i przypisanie mu zlecenia automatycznego, wysłanie do niego cyklicznego lub pojedynczego zlecenia. Po potwierdzeniu przyjęcia zlecenia przez pracownika, inne osoby z zespołu widzą, że zlecenie serwisowe jest już zajęte.
Auto synchronizacja rezerwacji z iCal

Integracja z platformami rezerwacyjnymi lub PMS

Dzięki synchronizacji wszystkie rezerwacje z portali (np. Airbnb, booking.com) są w jednym miejscu, łatwiej śledzić daty zajęte oraz Sprzątania planują się automatycznie i można planować działania techniczne dogodnym terminie.
Lista zleceń serwisowych

Raportowanie i analiza zleceń

Wszystkie zlecenia wykonane przez serwisanta są widoczne w archiwum wraz z całą dokumentacją z komunikatora. Raporty miesięczne zawierają szczegóły z prac zrealizowanych np. czas realizacji zlecenia

Korzyści dla personelu

Firmy usługowe obsługujące obiekty – sprzątanie, przygotowanie do wynajmu.

Multihosting

Multihosting

Serwisant widzi zlecenia od różnych koordynatorów i przez tę funkcjonalność ma wszelkie zlecenia w jednym miejscu z podziałem na różne obiekty i różnych gospodarzy.
Informacje dodatkowe do serwisu

Informacje o zleceniu w jednym miejscu

Każdy serwisant przypisany do obiektu otrzymuje w zleceniach adres mieszkania, kody dostępu do lokali, informacje o ilości gości oraz godziny zameldowania i wymeldowania wraz z innymi ważnymi informacjami
Przypisywanie zadań dla serwisantów

Listy kontrolne dla zleceń

Lista kontrolna pozwala na określenie wszystkich czynności, które muszą zostać wykonane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu przygotowania apartamentu.

Współpracują z nami

Keep4U zrewolucjonizowało naszą obsługę wynajmowanych apartamentów. Dzięki niemu, regularne sprzątanie, utrzymanie nieruchomości i reakcje na awarie są teraz sprawniejsze i bardziej profesjonalne. Keep4U automatyzuje zarządzanie oraz koordynację zleceń, zapewniając naszym gościom wyjątkowy komfort.

https://lookap.pl

Renata Lipińska

Manager ds. najmu

Dzięki aplikacji Keep4U z łatwością organizuję sprzątanie, zlecam zadania serwisowi, przekazuję im kluczowe informacje i na bieżąco monitoruję stan apartamentów wszystko z dowolnego miejsca, przy użyciu telefonu.
W każdej chwili wiem, kiedy prace na obiekcie się zakończą. Zdecydowanie polecam aplikację wszystkim, którzy cenią swój czas.

DeLux11Apartamenty

Keep4U

4 kroki do efektywnego zarządzania zadaniami w lokalach na wynajem

Krok 1

Członkowie zespołu pobierają aplikację  i przy rejestracji użytkownika wybierz rolę „gospodarz”, twój pracownik  rejestruje się jako „serwisant”

Krok 2

Stwórz listę obiektów i połącz je z portalami Booking.com lub innymi portalami za pomocą iCal

Krok 3

Wyślij zaproszenia przez Keep4U do swoich pracowników / firm sprzątających. Każdy pracownik musi potwierdzić zaproszenie ! 

Krok 4

Zlecaj prace i obserwuj jak Twój zespół podejmuje zadania a Twoje obiekty czekają na przyjęcie gości

Dodatkowe zalety

  • 30 dni pełnego bezpłatnego okresu testowego.
  • Zrezygnuj kiedy chcesz, nie ponosząc kosztów. 
  • Plany cenowe dostosowane są do sezonowości wynajmu
  • Nie musisz podpinać karty, płatności w Keep4U są realizowane za pośrednictwem Google Play lub ApplePay.
  • Dbamy o bezpieczeństwo i prywatność Twoich danych.
  • Wystawisz zapytanie ofertowe techniczne do partnerów i specjalistów PortalPro bezpośrednio w Keep4U.

Płatności

Przez 30 dni od pobrania i rejestracji aplikacji dostajesz pełną funkcjonalność!

Plan S

29,99 PLN miesięcznie
  • Do 30 zleceń w miesiącu

Plan M

59,99 PLN miesięcznie
  • Do 60 zleceń w miesiącu

Plan L

89,99 PLN miesięcznie
  • Do 120 zleceń w miesiącu

Plan XL

129,99 PLN miesięcznie
  • Od 121 zleceń w miesiącu

-> Ponad 200 zrealizowanych zleceń w danym miesiącu rozliczeniowym będzie wiązało się z dodatkową opłatą w wysokości 1 PLN netto za każde kolejne zlecenie.

Pobierz aplikację

Pobierz aplikację teraz i przetestuj pełną funkcjonalność przez 30 dni za darmo!

FunkcjeZa darmo na zawszePełna funkcjonalność
Dodawanie nowych obiektów (brak limitów)
Dodawanie serwisantów do zespołu
Archiwizowanie zrealizowanych zleceń
Edycja zleceń serwisowych
Tworzenie ręcznych zleceń dla serwisantów
Wizualizacja zakończonych zleceń
Tworzenie cyklicznych zleceń serwisowych
Synchronizacja rezerwacji
Komunikator w zleceniach serwisowych
Załączanie zdjeć i plików do komunikatora w zleceniach.
Wizualizacja nakładających się rezerwacji gości z różnych kalendarzy iCal (Overbooking)

Lista kontrolna

W jakich obszarach procesu przygotowania obiektu potrzebujesz wsparcia? Jakie problemy przysparzają Ci ból głowy?

Wypełnij anonimową ankietę, a w zamian otrzymasz szablon Listy Kontrolnej dla przygotowania apartamentu.

Zaznacz poniżej, z jakimi problemami mierzysz się w swojej działalności?

Aplikacja Keep4U