Automatización de la gestión de tareas en los alquileres de corta duración
Asistente en la preparación de apartamentos a tiempo
Keep4U es una solución de última generación que ayuda a los propietarios de pisos y a los gestores de alquileres de corta duración a automatizar sus procesos de limpieza y gestión de pedidos.
Keep4U permite una gestión fácil y eficaz de las tareas operativas, lo que ahorra tiempo y aumenta la rentabilidad de las propiedades en alquiler.
¿Qué obtendrás con Keep4U?
Ve qué beneficios puede ofrecerte el uso de la aplicación.
Pedidos técnicos y de limpieza en un solo lugar
Todos los pedidos -tanto de limpieza como de reparaciones técnicas- se gestionan en un MULTIKALENDAR central.
La cola de pedidos se puede clasificar.
Recordatorios automáticos de tareas operativas
Recordatorios automáticos para los equipos de limpieza y técnicos, para que no se pierda ninguna actividad importante.
Canal de comunicación integrado para pedidos y confirmaciones de pedidos
Cada orden de trabajo en Keep4U tiene un hilo de comunicación integrado que permite a los contratistas enviar fotos, notas e información sobre la finalización del trabajo o los defectos notificados directamente dentro de la orden de trabajo.
Beneficios para los propietarios
Propietarios y administradores de propiedades de alquiler a corto plazo (casas de vacaciones, apartamentos, hostales).
Asignación sencilla y transparente de tareas a los técnicos de servicio
Seleccione rápidamente un técnico de servicio y asígnele una orden automática, enviándole una orden cíclica o única. Una vez que el técnico de servicio confirma que la orden ha sido aceptada, los demás miembros del equipo ven que la orden de servicio ya está tomada.
Integración con plataformas de reservas o PMS
Con la sincronización, todas las reservas de los portales (por ejemplo, Airbnb, booking.com) están en un mismo lugar, es más fácil hacer un seguimiento de las fechas ocupadas, y las limpiezas se planifican automáticamente y las actividades técnicas se pueden programar en el momento más conveniente.
Informes y análisis de pedidos
Todos los pedidos realizados por el técnico de servicio están visibles en el archivo junto con toda la documentación del comunicador. Los informes mensuales contienen detalles del trabajo realizado, por ejemplo, el tiempo de finalización del pedido
Beneficios para el personal
Empresas de servicios que atienden propiedades - limpieza, preparación para alquiler.
Multihosting
El técnico de servicio ve los pedidos de los diferentes coordinadores y, gracias a esta funcionalidad, tiene todos los pedidos en un solo lugar desglosados por diferentes sitios y diferentes hosts.
Información sobre pedidos en un solo lugar
Cada técnico de servicio asignado a un establecimiento recibe en los pedidos la dirección del piso, los códigos de acceso a las instalaciones, información sobre el número de huéspedes y los horarios de entrada y salida, junto con otra información importante
Listas de control de los pedidos
La lista de control identifica todas las actividades que deben llevarse a cabo para garantizar que el piso está debidamente preparado.
Integraciones Keep4U
Recomendaciones
Compruebe lo que otros piensan de la aplicación.
Marek L.
Propietario de un grupo de apartamentos
Antes de instalar Keep4U, tuvimos que proporcionar constantemente actualizaciones del estado de reserva de nuestros apartamentos al equipo de limpieza. Fue muy molesto para mí y para el equipo de limpieza. Después de introducir nuestros apartamentos en la aplicación Keep4U, tengo el estado actual de todas las propiedades a mano y los empleados también lo ven así. La función de comunicación asignada a la tarea de servicio es una gran ayuda. La eficiencia del equipo aumentó significativamente.
Catalina W.
Propietaria de una empresa de limpieza
Actualmente atendemos a 2 clientes que alquilan apartamentos a corto plazo y gracias a la aplicación Keep4U, puedo planificar eficientemente el trabajo en diferentes propiedades. Mis empleados tienen información directa sobre cuándo pueden comenzar la limpieza en la propiedad. Para mí, la aplicación es una gran ayuda porque ya no tengo que enviar fotos al propietario de la propiedad. Todo está guardado en Keep4U y conectado a la limpieza. Definitivamente la recomendaré a otros clientes.
Keep4U
4 pasos para una gestión eficiente de propiedades en alquiler:
Paso 1
Los miembros del equipo se descargan la app y al registrar un usuario, seleccionan el rol «anfitrión», su empleado se registra como «técnico de servicio»
Paso 2
Crear una lista de propiedades y vincularlas a Booking.com u otros portales mediante iCal
Paso 3
Envíe invitaciones a través de Keep4U a sus empleados / empresas de limpieza. Cada empleado debe confirmar la invitación.
Paso 4
Externalice el trabajo y vea cómo su equipo se encarga de las tareas y sus instalaciones esperan para recibir a los visitantes
Ventajas adicionales:
- 30 días de prueba gratuita.
- Cancele cuando quiera, sin coste alguno para usted.
- Los planes de precios se adaptan a la estacionalidad de los alquileres
- No necesitas conectar tu tarjeta, los pagos de Keep4U se procesan a través de Google Play o ApplePay.
- Cuidamos la seguridad y privacidad de tus datos.
Pagos
¡Obtienes la funcionalidad completa durante 30 días después de descargar y registrarte en la aplicación!
| Funciones | Gratis para siempre | Funcionalidad completa. |
|---|---|---|
| Añadir nuevas propiedades (sin límites) | ||
| Añadir técnicos al equipo. | ||
| Archivar tareas realizadas. | ||
| Editar tareas de servicio. | ||
| Crear tareas manuales para los técnicos. | ||
| Visualización de tareas completadas. | ||
| Crear tareas de servicio periódicas. | ||
| Sincronización de reservas. | ||
| Comunicador en tareas de servicio. | ||
| Adjuntar fotos y archivos al comunicador en tareas. | ||
| Visualización de reservas superpuestas de diferentes calendarios iCal (sobre-reserva). |
Plan S
5,99
€
al mes
-
Hasta 30 tareas al mes.
Plan M
12,99
€
al mes
-
Hasta 60 tareas al mes.
Plan L
18,99
€
al mes
-
Hasta 120 tareas al mes.
Plan XL
24,99
€
al mes
-
Más de 120 tareas al mes.
Descarga la aplicación
¡Descarga la aplicación ahora y prueba la funcionalidad completa durante 30 días gratis!
Lista de verificación
¿En qué áreas del proceso de preparación del objeto necesitas apoyo? ¿Qué problemas te causan dolor de cabeza?
Completa una encuesta anónima y recibirás a cambio una plantilla de Lista de Verificación para preparar el apartamento.
Indica a continuación con qué problemas te enfrentas en tu actividad:
